الفرق بين المراجع الداخلي والمراجع الخارجي

‍

تلعب وظيفة المراجعة دورًا حيويًا في ضمان سلامة ودقة المعلومات المالية والإدارية لأي مؤسسة. ويُعد المراجع الداخلي والمراجع الخارجي من أهم الأدوار في هذا المجال. وعلى الرغم من أن كليهما يسعى لضمان نزاهة العمليات المالية والإدارية، إلا أن هناك اختلافات جوهرية بينهما من حيث الدور، والأهداف، والاستقلالية، والمنهجية.

أولاً: تعريف المراجع الداخلي والمراجع الخارجي

المراجع الداخلي

هو موظف داخل الشركة أو المؤسسة، ويكون جزءًا من الهيكل التنظيمي الداخلي. يتمثل دوره في تقييم وتحسين فعالية أنظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر والحوكمة.

المراجع الخارجي

هو شخص أو جهة مستقلة يتم التعاقد معها من قِبل الشركة لمراجعة القوائم المالية والتأكد من أنها تمثل بصدق وشفافية الوضع المالي للمؤسسة وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة.

ثانيًا: الأهداف

أهداف المراجع الداخلي

1. تحسين كفاءة العمليات: من خلال تحليل العمليات الداخلية وتقديم توصيات لتحسين الأداء.
2. إدارة المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر التي قد تواجه المؤسسة واقتراح طرق للتخفيف منها.
3. التأكد من الالتزام بالسياسات الداخلية: ضمان التزام الموظفين بالإجراءات والسياسات المعتمدة.
4. تحقيق الحوكمة الجيدة: تحسين الشفافية والمسائلة داخل المؤسسة.

أهداف المراجع الخارجي

1. التأكد من صحة القوائم المالية: ضمان أن القوائم المالية تُعبر بدقة عن الوضع المالي للشركة.
2. التزام الشركة بالمعايير المحاسبية: التحقق من أن التقارير المالية متوافقة مع المعايير الدولية أو المحلية.
3. تقديم رأي مستقل: توفير رأي مستقل للمساهمين والمستثمرين حول نزاهة التقارير المالية.
4. حماية المستثمرين: من خلال التأكد من عدم وجود تلاعب أو أخطاء جوهرية في البيانات المالية.

ثالثًا: الاستقلالية

المراجع الداخلي

• الاستقلالية النسبية: يعمل داخل المؤسسة، مما قد يؤثر على استقلاليته. لكنه يتبع عادةً لجنة المراجعة أو مجلس الإدارة لضمان مستوى معين من الحيادية.
• العلاقة مع الإدارة: يعمل بشكل وثيق مع الإدارة، مما قد يحد أحيانًا من استقلالية آرائه.

المراجع الخارجي

• الاستقلالية الكاملة: يكون مستقلاً تمامًا عن الشركة، ويُقدم تقريره مباشرة إلى المساهمين أو مجلس الإدارة.
• العلاقة مع الشركة: يقتصر دوره على مراجعة القوائم المالية ولا يتدخل في العمليات الداخلية.

رابعًا: نطاق العمل

المراجع الداخلي

• شامل: يتناول جميع العمليات الإدارية والمالية، بما في ذلك الموارد البشرية، وتقنية المعلومات، وإدارة المخاطر.
• التركيز على العمليات: يركز على تحسين كفاءة وفعالية العمليات الداخلية.

المراجع الخارجي

• محدد: يركز على مراجعة القوائم المالية والتقارير المحاسبية فقط.
• التركيز على البيانات المالية: يهدف إلى تقديم رأي حول مدى دقة وعدالة القوائم المالية.

خامسًا: المعايير المهنية

المراجع الداخلي

• يعتمد على المعايير الدولية للمراجعة الداخلية الصادرة عن معهد المراجعين الداخليين (IIA).
• يعمل وفقًا لإجراءات داخلية تختلف من مؤسسة إلى أخرى.

المراجع الخارجي

• يعتمد على المعايير الدولية للمراجعة (ISA) أو المعايير المحلية مثل معايير المراجعة المصرية.
• يلتزم بإجراءات تدقيق صارمة ومحددة.

سادسًا: التقارير

المراجع الداخلي

• التقارير الداخلية: تُرفع تقاريره إلى الإدارة العليا أو لجنة المراجعة، وتُستخدم لتحسين الأداء الداخلي.
• التقارير دورية: تُقدم بشكل مستمر طوال العام.

المراجع الخارجي

• التقارير العامة: يُقدم تقريره النهائي للمساهمين أو الجهات التنظيمية.
• التقارير سنوية: غالبًا ما يتم إعدادها مرة واحدة سنويًا بعد الانتهاء من المراجعة السنوية.

‍

يُعتبر كل من المراجع الداخلي والمراجع الخارجي جزءًا لا يتجزأ من نظام الرقابة المالية والإدارية في المؤسسات. وعلى الرغم من اختلاف أدوارهما، إلا أن كلاهما يساهم في تعزيز الشفافية، وتحسين الأداء، وتقليل المخاطر. وبالتالي، فإن فهم الفروقات بينهما يُعد أمرًا أساسيًا لضمان تحقيق الأهداف المالية والإدارية لأي مؤسسة بشكل فعّال.

‍